L’aménagement d’un open space ne se limite pas à l’alignement de bureaux ou au choix de mobiliers tendances. Il s’agit d’un véritable projet stratégique, qui influence directement le bien-être de vos collaborateurs, leur productivité, et même l’image que vous renvoyez à vos clients et partenaires.
Si vous souhaitez concevoir un espace de travail à la fois fonctionnel, modulable et esthétique, plusieurs éléments sont à prendre en compte dès le départ.
Penser l’espace selon les usages
Chaque entreprise a ses propres modes de travail. Avant de vous lancer dans l’agencement de votre open space, il est essentiel d’identifier les besoins de vos équipes : travail individuel, travail collaboratif, appels réguliers, réunions formelles ou informelles…
Pensez à segmenter votre open space en zones distinctes et adaptées :
- Des bureaux partagés ou individuels pour la concentration
- Des espaces collaboratifs pour les échanges rapides
- Des cabines ou bulles acoustiques pour les appels
- Un coin détente pour relâcher la pression
- Des zones de circulation claires et dégagées
Cette organisation permet de réduire les nuisances et d’optimiser chaque mètre carré.
Bien gérer la connectique et les équipements
L’un des enjeux majeurs en open space, souvent sous-estimé, concerne les câbles, branchements et accès aux prises. Mal positionnés ou mal intégrés, ils deviennent rapidement gênants, voire dangereux.
Dans un environnement où la flexibilité est essentielle, il est judicieux d’opter pour des solutions discrètes et durables comme les boîtiers de table encastrés. Ces équipements permettent de connecter plusieurs appareils tout en conservant un aspect propre et organisé. Intégrés directement dans le mobilier ou le sol, ils offrent un accès facile aux branchements tout en réduisant l’encombrement.
Voici un tableau comparatif des solutions de gestion de câbles les plus courantes :
|
Solution |
Esthétique |
Sécurité |
Accessibilité |
Adaptée aux open spaces ? |
|
Multiprises posées au sol |
⌠|
âš ï¸ Risquée |
✅ Facile |
⌠Peu recommandée |
|
Passages de câbles apparents |
âš ï¸ Moyenne |
✅ Correcte |
✅ Facile |
âš ï¸ Peu esthétique |
|
Goulottes murales |
✅ Discrète |
✅ Bonne |
âš ï¸ Limité |
✅ Si bien intégrées |
|
Boîtiers encastrés |
✅ Excellente |
✅ Excellente |
✅ Très bonne |
✅✅ Idéal |
L’usage de boîtiers encastrés représente ainsi la solution la plus complète pour les entreprises soucieuses d’allier performance technique, sécurité et design.
Intégrer l’acoustique dès la conception
Les nuisances sonores sont l’un des freins principaux à la productivité en open space. Sans traitement acoustique, les conversations, les appels et les bruits ambiants s’accumulent, créant un fond sonore fatigant et perturbant.
Pour éviter cela, il est important d’intégrer dans votre aménagement :
- Des panneaux acoustiques suspendus ou muraux
- Des cloisons entre les postes de travail
- Des revêtements absorbants (moquettes, dalles, plafonds acoustiques)
- Des zones isolées pour les réunions et les appels téléphoniques
Un bon traitement acoustique améliore la concentration, réduit la fatigue mentale et favorise un climat de travail plus serein.
Créer un espace évolutif et modulable
Votre entreprise évolue. Votre open space doit en faire autant. Choisir des solutions flexibles permet d’adapter l’espace sans devoir tout réaménager à chaque changement.
Voici quelques choix à privilégier :
- Cloisons mobiles ou amovibles
- Meubles sur roulettes ou reconfigurables
- Équipements connectiques accessibles et réorganisables
- Rangements intégrés et partagés
Les boîtiers encastrés, par exemple, facilitent l’ajout de nouveaux postes ou le déplacement de certains équipements, sans câbles qui traînent ou installations à reprendre entièrement.
Investir dans un open space bien conçu, un choix rentable
Un open space pensé intelligemment, c’est un espace qui favorise la concentration, fluidifie les échanges et valorise votre entreprise. En investissant dans des équipements techniques fiables, des solutions de connectique invisibles et un aménagement modulable, vous gagnez sur tous les plans : confort des équipes, sécurité, image de marque et flexibilité opérationnelle.
